Veri Tabanı İşlemleri

Soru : E-Posta Sunucu Tanımları ve ilgili yerlerin düzenlenmesi.

Yanıt : E-Posta Sunucu Tanımları ve ilgili yerlerin düzenlenmesi ile ilgili yapılması gerekenler için buraya tıklayınız.

Soru : Veri Tabanı şifre süresi ile ilgili uyarı iletisi alınması.

Yanıt : Veri Tabanı şifrelerinin süresi dolduğunda yapılması gerekenler için buraya tıklayınız.

Örnek :

SGK Listeleri

Yanıt : Sosyal Sigortalar Kurumunca işyeri sicil numaralarında değişiklik yapılmıştır. Bu değişiklik uyarınca işyeri sicil numaraları toplam 23 haneye çıkarılmıştır. İşyeri sicil numaralarının Yasal Listelerde (SGK Listeleri) doğru görüntülenebilmesi için İnsan Kaynakları Yönetimi Bordro bölümünde "Tanımlar" menüsünde yer alan "İşyeri Vergi Tanımı" programında "Yasal Numarası" alanına aşağıdaki yapıya uygun değer girilmesi gerekir.

•    Eğer işyeri sicil numarası içindeki sıra numarası 7 haneden oluşuyorsa;

  M(1)+İş Kolu Kodu(4)+ Şube Kodu(2) + Sıra No(7) + İl Kodu(2) + 
  İlçe Kodu(2) + Kontrol Kodu(2)

Örnek :

Liste görüntüsü :

Kimlik Bilgileri

Soru : Personel Kimlik Bilgileri ile Toplu Personel Bilgi Girişi arasında ne fark vardır?

Yanıt : Personel Kimlik Bilgilerinde personelin genel, nüfus ve diğer bilgilerinin yanında adres, yakın, öğrenim, yabancı dil, dış hizmet, yetki, unvan, görev, sigorta ve özel not bilgileri girilir. Girilen bilgiler sorgulama işlemi yapıldığında kişi temelinde tek tek gelir ve girilecek bilgi ya da yapılacak değişiklikler tek tek yapılır. Buna karşın, "Toplu Personel Bilgi Girişi" programında Personel Kimlik Bilgileri’nden genel bilgileri girilmiş olan tüm personel çağırılıp, kimlik bilgileri dışındaki tüm bilgileri toplu olarak girilir ya da değiştirilir.

Soru : Personel fotoğrafları sisteme toplu olarak yüklenebilir mi?

Yanıt : “Görsel Belgeleri Yükleme” programı kullanılarak, personel fotoğrafları toplu olarak yüklenebilmektedir.

Fotoğrafları yüklerken, yükleme bilgilerindeki seçimleriniz aşağıdaki gibi olmalıdır.

• “Biçimi” tiff, gif, jpeg gibi farklı formatlarda olabilmektedir.
• Fotoğraflar, “f003263.jpeg” benzeri kaydedilmiş olmalıdır. Hepsinin başında “f” harfi sonra 6 haneli personel sicil numarası yer almalıdır. Sicil numaralarınız 6’dan az haneliyse başına “0” ekleyerek 6’ya tamamlanması gerekmektedir.
  
• “Dosya Yolu”nda fotoğraflarınızın kayıtlı olduğu yer seçili olmalıdır.
  
• “Kayıt Varsa” alanında, daha önceden personelle eşli görsel belge varsa ve yeni bir yükleme yapıyorsanız, isteğinize bağlı seçimin yapılması gerekmektedir. İkinci bir kayıt eklenmek isteniyorsa “Yeni kayıt ekle”, daha önceden kayıtlı görsel varsa, yeni yüklemenin yapılması istenmiyorsa “İşlem yapma”, eski kayıdın yeni tarihle güncellenmesi isteniyorsa “Değiştir (yeni tarih ile)”, eski kayıdın eski tarihle güncellenmesi isteniyorsa “Değiştir (eski tarih ile)” seçilir.

Bordro

Soru : Bordro Cetveli Düzeltme, Bordro Cetveli Bilgi Giriş ve Bordro Cetveli Oluşturma arasında ne fark vardır?

Yanıt :

Bordro Cetveli Oluşturma; Bu program toplu bilgi oluşturmak için (birden fazla personel) kullanılır. Örneğin bir ünitenin tamamına bordro cetveli kaydı oluşturabilmek için bu program kullanılabilir. Bordro cetvelinde, çalışanlar için, her bordro hesabı sırasında değişiklik gösterebilecek bileşenlerin değerleri tanımlanır.

Bordro Cetveli Bilgi Giriş programı da Bordro Cetveli Oluşturma programının benzeridir. Aynı amaç için kişi kişi kayıt oluşturmaya yarar. Diğer programdan farkı ise bileşenleri tek tek seçmek yerine, bileşen türü seçimi yapıp ilgili bordro türündeki tüm bileşenleri ekrana getirip kayıt oluşturulabilmesidir. Aynı anda birden fazla kişi ve birden fazla bileşen ekrana getirtilip üzerinde işlem yapılabilir.

Oluşturulan bordro cetveli bilgilerinde; oluşturma işleminden sonra düzeltme yapma gereksinimi doğabilir. Bu düzeltmeler için, Bordro Cetveli Düzeltme programı kullanılarak ilgili bordro cetveli kayıtları istenilen koşullara göre sorgulanır ve ekrana getirilir. Bordro cetveli kayıtlarına ait bilgiler ekrana getirildikten sonra gerekli alanlar üzerinde düzeltmeler yapılabilir. Bordro hesaplaması yapıldıktan sonra ilgili bordroya ait hiçbir bordro cetveli kaydı değiştirilemez ya da silinemez.

Fazla çalışmalar için önce bir ünite/işyerine ortalama bir saat girilip düzeltme programı ile gerçek değerler günlenebilir.

Her üç programı kullanarak hesaplama yapmadığınız bordrolara ait işlem yapabilirsiniz.

Soru :  Yeni girişi yapılan personeli, "Bordro Cetveli Bilgi Giriş" programında sorguladığımda gelmiyor. Ne yapmalıyım?

Yanıt : "Bordro Cetveli Bilgi Giriş" programında karşımıza gelen "Seçim Koşulları" ekranındaki tarih alanına personelin işe girdiği tarih ve bu tarihten sonraki tarihler girildiğinde ilgili personel ekranda görüntülenir.

Soru :  Personel için kullanacağı program ve menü yetkisini nasıl oluşturabilirim?

Yanıt : Sistem Yönetimi altında, Menü ve Yetki Yönetimi içersinde, Kullanıcı Tanımlama ve Yetki Verme programından kullanıcı için Yetkileri(Rol) kulakçığında istenilen program/yetki seçilerek personel için menü yetkisi oluşturulabilir.

Soru :  Bölge Jandarma Karakollarına bildirilen Personel Listesini alabilir miyim?

Yanıt : Kimlik Bildirim Listesi

Soru :  Eş ve Çocuk İçin Verilen Vizite Kağıdı'nı alamıyorum. Ne yapmalıyım?

Yanıt : Kimlik Bilgileri'nde, "Personel Yakın Bilgileri" kulakçığında bakmakla yükümlü çeki atılmış olmalıdır.

SGK Emekli İşe Giriş Bildirgesi

Yanıt : Kimilik Bilgileri'nde, Çalışma ve Yasal Bilgiler kulakçığına Emekli çeki atılmalı ve emeklilik tarihi yazılmalı. Ayrıca kişilerin personel bileşeni kulakçığına SGK Primi (Emekli) tanımlanmalıdır.

Soru : Bölge Çalışma İşçi Bildirim Listesi alamıyorum. Ne yapmalıyım?

Yanıt : Sistem Yönetimi'nde Genel Tanımlar'da tanımladığımız işyeri tanımında, Adres/İletişim Bilgileri'nin tam doldurulmuş olması gerekli.

Soru : Banka Ödeme Dosyası Oluşturma'da ismi çıkmayan personel var. Ne yapmalıyım?

Yanıt : Kimilik Bilgileri'ne, adres iletişim bilgilerine en az bir tane bildirim adresi girilmiş olmalı.