Özel Gider İndirimi

Soru: Özel Gider İndirimini nasıl hesaplayabilirim?

Yanıt :

Vergi İadesi Belgeleri Tanımlama;

Vergi iadesi belgesi getiren kişilerin getirdikleri belge tutarlarını girmek için Özel Gider İndirimi Tanımlama programı Özel Gider Seçim ekranında

• Kişilerin getirdiği belgelere esas olan Yılı seçiniz.
  
• Kurum alanından ilgili Kurum, İşyeri alanından ilgili işyeri, Ünite alanından ilgili üniteyi, Personel alanında ilgili personeli seçip daha sonra Kayıt Yarat ı seçtiğinizde, seçtiğiniz kişi Belge Tutarı, İndirim Tutarı ve Gelen Matrah “0” olarak ekrana gelir.

• Kişilerin getirdikleri vergi iadesi belgeleri Belge Tutarı’na giriniz. İndirim Tutarı’nı boş bırakınız. Eğer kişi yıl ortasında firmanızda çalışmaya başladıysa ve bir önceki şirketinden getirdiği Gelir Vergisi Matrahı, ‘Personel Ücret Billeşen Bilgileri/Bileşen kulakçığı’nda ‘Gelir Vergisi’ bileşeninin Devreden Matrah’ına girilmediyse, bu tutarı Gelen Matrah alanına giriniz.

Özel Gider İndirimi Hesaplama;

Vergi iadesi belgesi getiren kişilerin özel gider indirimini hesaplamak için Özel Gideri İndirimi Hesaplama programında

• Kurum alanından özel gider indirimini hesaplatmak istediğiniz ilgili Kurum, İşyeri alanından ilgili işyeri, Ünite alanından ilgili ünite, Personel alanından ilgili personeli seçiniz.  
• Vergi bileşeni alanında Gelir Vergisi bileşenini seçiniz.
• Yıl alanında belgelerin ait olduğu yılı seçerek Tamam butonuna tıklayınız.

Özel Gider İndirimi Sorgulama;

• Kişilerin getirdiği belgelere esas olan Yılı seçiniz.          
• Kurum alanından ilgili Kurum, İşyeri alanından ilgili işyeri, Ünite alanından ilgili üniteyi, Personel alanında ilgili personeli seçip bu kez Sorgula’yı seçiniz. 
• İndirim tutarı alanında kişilerin Toplam Özel Gider İndirimi tutarlarını görebilirsiniz. 
• Kalan İndirim Tutarı alanında kişiye ödenecek tutarı görebilirsiniz. Kişiye ödeme yapıldıkça bu tutardan ödeme yapılan tutar düşülecektir.
  
•  Eğer özel gider indirimini kişilere elden ödüyorsanız, Elden ödendi alanına tıklayıp Elden Ödeme Tarihi ni giriniz. Bu durumda otomatik olarak Kalan İndirim Tutarı alanında “0” yazacaktır.

Özel Gider İndirimi Listeleme;

Özel gider indirimleri hesaplandıktan sonra istenilen aylarda personelr ödenen indirim tutarları Özel Gider İndirimi Listesi’nde raporlanır.

• İlgili Kurum, İşyeri, Ünite, Personel türü ve Personeli seçtikten sonra, İndirim Bileşeni alanında Özel Gider İndirimi bileşenini, Damga Vergisi alanında ise Özel Gider İndirimi Damga Vergisi bileşenini seçiniz.
  
• Yılı alanında özel gider indirimi tutarlarının ödendiği yıl, Başlangıç/Bitiş Ay alanında ise raporlamak istediğiniz ay aralığını seçiniz.
  
• Liste sadece Çalışan kişiler için alınacaksa Çalışma Durumu alanında Çalışıyor, sadece ayrılan personel için alınacaksa Ayrıldı parametresini seçiniz. Tümü seçildiğinde çalışma durumuna bakılmaksızın özel gider indiriminden yararlanan tüm personel listelenir.
  
• Liste sadece elden ödeme yapılan personel için alınacaksa Ödeme Durumu alanında Elden Ödenenler, bordro ile ödeme yapılan personel için alınacaksa Bordrodan Ödenen parametresini seçiniz. Tümü seçildiğinde özel gider indirimi hem elden ödenen hem de bordro ile ödeme yapılan personel listelenir.

Özel Gider İndirimi Tutarı Bildirme;

Özel gider indirimi belgelerinin getirileceği dönemde kişilere toplam getirebilecekleri belge tutarları e-mail yoluyla bildirilebilir.

Öncelikle Personel Kimlik Bilgileri programı İletişim ve Diğer Bilgileri kulakçığında kişilerin e-mail adresleri tanımlı olmalıdır.

Kişilerin e-mail adresleri tanımlı ise,  Özel Gider İndirimi Belge Tutarları Bildirimi programında Koşullar kulakçığında:

• E-mail gönderilecek olan Kurum, İşyeri, Ünite ya da ilgili Personeli seçiniz.
• Bileşen alanında Gelir Vergisi Bileşenini seçiniz.
• Yıl alanında vergi iadesi belgelerinin ait olduğu yılı seçiniz.

Diğer Koşullar Kulakçığında,

• Belge Teslim Tarihi’ni giriniz.
• İleti Özeti ve İleti Açıklamasını istediğiniz şekilde değiştirip programı çalıştırabilirsiniz.

Ekrana gelen Belge tutarı postalama uyarısında postalama işleminin tamamlanma yüzdesini görebilirsiniz.

SSK Listeleri

Soru : Yasal Listelerde işyeri sicil numarası hatalı dökülüyor. Bunu nasıl düzeltebilirim?

Yanıt : Sosyal Sigortalar Kurumunca işyeri sicil numaralarında değişiklik yapılmıştır. Bu değişiklik uyarınca işyeri sicil numaraları toplam 23 haneye çıkarılmıştır. İşyeri sicil numaralarının Yasal Listelerde (SSK Listeleri) doğru görüntülenebilmesi için İnsan Kaynakları Yönetimi Bordro bölümünde "Tanımlar" menüsünde yer alan "İşyeri Vergi Tanımı" programında "Yasal Numarası" alanına aşağıdaki yapıya uygun değer girilmesi gerekir.

•    Eğer işyeri sicil numarası içindeki sıra numarası 7 haneden oluşuyorsa;

  M(1)+İş Kolu Kodu(4)+ Şube Kodu(2) + Sıra No(7) + İl Kodu(2) + 
  İlçe Kodu(2) + Kontrol Kodu(2)

Örnek :

Liste görüntüsü :

Kimlik Bilgileri

Soru : Personel Kimlik Bilgileri ile Toplu Personel Bilgi Girişi arasında ne fark vardır?

Yanıt : Personel Kimlik Bilgilerinde personelin genel, nüfus ve diğer bilgilerinin yanında adres, yakın, öğrenim, yabancı dil, dış hizmet, yetki, unvan, görev, sigorta ve özel not bilgileri girilir. Girilen bilgiler sorgulama işlemi yapıldığında kişi temelinde tek tek gelir ve girilecek bilgi ya da yapılacak değişiklikler tek tek yapılır. Buna karşın, "Toplu Personel Bilgi Girişi" programında Personel Kimlik Bilgileri’nden genel bilgileri girilmiş olan tüm personel çağırılıp, kimlik bilgileri dışındaki tüm bilgileri toplu olarak girilir ya da değiştirilir.

Soru : Personel fotoğrafları sisteme toplu olarak yüklenebilir mi?

Yanıt : “Görsel Belgeleri Yükleme” programı kullanılarak, personel fotoğrafları toplu olarak yüklenebilmektedir.

Fotoğrafları yüklerken, yükleme bilgilerindeki seçimleriniz aşağıdaki gibi olmalıdır.

• “Biçimi” tiff, gif, jpeg gibi farklı formatlarda olabilmektedir.
• Fotoğraflar, “f003263.jpeg” benzeri kaydedilmiş olmalıdır. Hepsinin başında “f” harfi sonra 6 haneli personel sicil numarası yer almalıdır. Sicil numaralarınız 6’dan az haneliyse başına “0” ekleyerek 6’ya tamamlanması gerekmektedir.
  
• “Dosya Yolu”nda fotoğraflarınızın kayıtlı olduğu yer seçili olmalıdır.
  
• “Kayıt Varsa” alanında, daha önceden personelle eşli görsel belge varsa ve yeni bir yükleme yapıyorsanız, isteğinize bağlı seçimin yapılması gerekmektedir. İkinci bir kayıt eklenmek isteniyorsa “Yeni kayıt ekle”, daha önceden kayıtlı görsel varsa, yeni yüklemenin yapılması istenmiyorsa “İşlem yapma”, eski kayıdın yeni tarihle güncellenmesi isteniyorsa “Değiştir (yeni tarih ile)”, eski kayıdın eski tarihle güncellenmesi isteniyorsa “Değiştir (eski tarih ile)” seçilir.

Bordro

Soru : Bordro Cetveli Düzeltme, Bordro Cetveli Bilgi Giriş ve Bordro Cetveli Oluşturma arasında ne fark vardır?

Yanıt :

Bordro Cetveli Oluşturma; Bu program toplu bilgi oluşturmak için (birden fazla personel) kullanılır. Örneğin bir ünitenin tamamına bordro cetveli kaydı oluşturabilmek için bu program kullanılabilir. Bordro cetvelinde, çalışanlar için, her bordro hesabı sırasında değişiklik gösterebilecek bileşenlerin değerleri tanımlanır.

Bordro Cetveli Bilgi Giriş programı da Bordro Cetveli Oluşturma programının benzeridir. Aynı amaç için kişi kişi kayıt oluşturmaya yarar. Diğer programdan farkı ise bileşenleri tek tek seçmek yerine, bileşen türü seçimi yapıp ilgili bordro türündeki tüm bileşenleri ekrana getirip kayıt oluşturulabilmesidir. Aynı anda birden fazla kişi ve birden fazla bileşen ekrana getirtilip üzerinde işlem yapılabilir.

Oluşturulan bordro cetveli bilgilerinde; oluşturma işleminden sonra düzeltme yapma gereksinimi doğabilir. Bu düzeltmeler için, Bordro Cetveli Düzeltme programı kullanılarak ilgili bordro cetveli kayıtları istenilen koşullara göre sorgulanır ve ekrana getirilir. Bordro cetveli kayıtlarına ait bilgiler ekrana getirildikten sonra gerekli alanlar üzerinde düzeltmeler yapılabilir. Bordro hesaplaması yapıldıktan sonra ilgili bordroya ait hiçbir bordro cetveli kaydı değiştirilemez ya da silinemez.

Fazla çalışmalar için önce bir ünite/işyerine ortalama bir saat girilip düzeltme programı ile gerçek değerler günlenebilir.

Her üç programı kullanarak hesaplama yapmadığınız bordrolara ait işlem yapabilirsiniz.

Soru :  Yeni girişi yapılan personeli, "Bordro Cetveli Bilgi Giriş" programında sorguladığımda gelmiyor. Ne yapmalıyım?

Yanıt : "Bordro Cetveli Bilgi Giriş" programında karşımıza gelen "Seçim Koşulları" ekranındaki tarih alanına personelin işe girdiği tarih ve bu tarihten sonraki tarihler girildiğinde ilgili personel ekranda görüntülenir.

Soru :  Personel için kullanacağı program ve menü yetkisini nasıl oluşturabilirim?

Yanıt : Sistem Yönetimi altında, Menü ve Yetki Yönetimi içersinde, Kullanıcı Tanımlama ve Yetki Verme programından kullanıcı için Yetkileri(Rol) kulakçığında istenilen program/yetki seçilerek personel için menü yetkisi oluşturulabilir.

Soru :  Bölge Jandarma Karakollarına bildirilen Personel Listesini alabilir miyim?

Yanıt : Kimlik Bildirim Listesi

Soru :  Eş ve Çocuk İçin Verilen Vizite Kağıdı'nı alamıyorum. Ne yapmalıyım?

Yanıt : Kimlik Bilgileri'nde, "Personel Yakın Bilgileri" kulakçığında bakmakla yükümlü çeki atılmış olmalıdır.

SSK Emekli İşe Giriş Bildirgesi

Yanıt : Kimilik Bilgileri'nde, Çalışma ve Yasal Bilgiler kulakçığına Emekli çeki atılmalı ve emeklilik tarihi yazılmalı. Ayrıca kişilerin personel bileşeni kulakçığına SSK Primi (Emekli) tanımlanmalıdır.

Soru : Bölge Çalışma İşçi Bildirim Listesi alamıyorum. Ne yapmalıyım?

Yanıt : Sistem Yönetimi'nde Genel Tanımlar'da tanımladığımız işyeri tanımında, Adres/İletişim Bilgileri'nin tam doldurulmuş olması gerekli.

Soru : Banka Ödeme Dosyası Oluşturma'da ismi çıkmayan personel var. Ne yapmalıyım?

Yanıt : Kimilik Bilgileri'ne, adres iletişim bilgilerine en az bir tane bildirim adresi girilmiş olmalı.