Satınalma (STSA)
Üretim planına bağlı olarak sistem tarafından oluşturulan satın alma isteklerinin finansman koşullarını da göz önüne alarak tedarik ve ödeme vadelerinin yönetileceği modüldür. Bir üretime bağlı olmadan tedarik edilen malzemelerin istek, bölüm onayı, malzeme denetim, satın alma ve finansman onaylarını izleyecek bölüm ve masraf merkezi temelinde satın alma maliyeti değerlendirmeleri bu modülde işlevler aracılığı ile yapılır.
- Satın Alma İstekleri; Malzeme gereksinim planından oluşan ya da üretimi doğrudan ilgilendirmeyen malzeme alımlarının izleneceği bölümde, öngörülen tedarik zamanları ve ödeme vadeleri belirlenecek ve finansman nakit akışına etkisi izlenebilir.
- Satın Alma Siparişi; Satın alma isteklerinin finansman koşullarına göre siparişe dönüşeceği ve ödeme vadelerinin fatura öncesi kesin olarak belirleneceği bölümdür. Sistem tarafından satın alma isteklerinden otomatik olarak oluşturulur.
- Tedarik Planlaması; Satın alma siparişlerinin ne zaman, nereden ve ne miktarda geleceğinin sisteme kazandırılacağı kısımdır. Satın alınan malzeme ve hammaddelerin depoya girişi tedarik planlarından otomatik olarak yapılır.
- Faturalama ve Ödeme Planı; Tedarik planından depoya girişi sağlanmış olan ürünlerin, satın alma siparişlerine ilişkin fatura işlemlerinin otomatik olarak sistemden yapılması sağlayacak, gerçekleşen ödeme vadeleri sisteme kazandırılacaktır. Böylece finansmanın nakit akışını en doğru biçimde yönetmesi sağlanır.
- Satın alma siparişleri için kısmı teslimat, kısmı ödeme ve iptal işlemleri yapılabilir.
- Tüm satın alma istekleri kullanıcı, ünite, tedarikçi ve üretim sistemi parametreleri ile izlenebilir.
- Satın alma isteklerini geçtiği yollar ve ilgili belgeleri merkezi olarak izlenebilir.
- Kuruluşlara fiyat isteme mektupları gönderilecek ve gelen teklifler sisteme girilebilir.
- Satın alma istekleri bir onay yapısı kullanılarak iş akış yönetimi ile izlenir.
Bu modül aşağıdaki temel işlevlerden oluşur ;
- Satıcıları Tanımlamak,
- Malzeme ve Stok İsteği Girişi İşlemleri ve İzleme,
- Malzeme İsteği, Malzeme Ambarı, Satın Alma ve Finansman Onayı,
- Malzeme İsteğinden Satın Alma Siparişi Oluşturma,
- Satın Alma Siparişi Girişi ve İzleme,
- Satın Alma Sözleşmeleri ve Koşulları Tanımlama,
- Satıcı, Tarih, İşyeri vb. Temelde Ayrıntılı ve Özet Liste ve Raporlar.
Geri | Başa Dön | İleri
|
