Bordro (IYBR)

İnsan Kaynakları Yönetiminin ücret hesaplama işlemleri modülüdür. Öncelikle kuruma ilişkin ücret politikaları belirlenerek sözleşme tanımları oluşturulmaktadır. Değişik ücretlendirme ve ödeneğe sahip personel grupları için (fazla çalışma ücreti alan, ikramiye alan vb.) ayrı sözleşme tanımları yapılabilmektedir. Personel için TL ya da istenen bir para türünden ücret belirlenebilmektedir. Ayrıca kurumda kullanılan tüm bordro türleri için ayrı tanım ve bileşenler oluşturulabilmektedir. Yapılan tanımlarda her türlü çalışma türü, ödenek, yasal kesinti, yasal indirim ve özel kesinti için birer bordro bileşeni tanımlanır. Her bileşen için istenirse hesaplama formülleri sisteme tanıtılır. Bu özellik ile değişik vergi, SSK, indirime tabi personel için bordro hesaplama yapısı parametrik olarak tanıtılabilir. Eğer bir personel için özel bir durum söz konusu ise yalnızca o kişiye özel ek ödenek, vergi, kesinti, indirim tanımı yapılabilir. Bordro hesaplama işlemi kurum, işyeri, ünite ve kişi kişi yapılabilmektedir. Yine istendiğinde kurum, işyeri, ünite ya da kişiye bağlı olarak geri alınabilir.

Özellikle toplu sözleşme dönemlerinde ücret artışlarının sonradan belirlenmesi ve bu artışların geriye doğru geçerli olması durumlarında bordrolar geri alınmadan fark bordroları oluşturulabilmektedir. Bu bordrolar ay ay dökülebileceği gibi toplu olarak da dökülebilmektedir. İstenirse fark bordrolarından kesilmek üzere avans ödemeleri de yapılabilmektedir. Yine özellikle geri dönük yasal kesinti oran ve dilimlerinde ortaya çıkacak değişikliklerin karşılanması için düzeltme bordrosu oluşturulabilmektedir.

Bordro yapısı, aynı döneme ilişkin birden fazla bordro (parçalı ödeme, haftalık maaş ödemesi gibi) yapılmasına olanak tanımakta, istenirse birden çok bordroyu tek bir bordro dökümü altında birleştirebilmektedir. Kurumların kendi kullanımına uygun baskılı ya da baskısız formlar üzerinde basılmak üzere bordro döküm tasarımı yapılabilmektedir.

Bordro hesaplamasında kullanılan her türlü parametre, oran, tavan, taban (gelir vergisi dilim ve oranları, SSK taban ve tavan değerleri, ücret ve çalışma saatleri gibi) bilgiler tarih temelinde saklandığından, geçmişe dönük olarak bordro hesapları parametreler değiştirilmeden yeniden yapılabilir ve dönemsel raporlar yeniden elde edilebilir. Gerektiğinde ileriye yönelik bilgiler ve varsayımlar girilerek hesaplama yapılması olanaklıdır. Bu özellik kullanılarak personel ile ilgili alınan ileriye yönelik kararların sisteme önceden tanıtılması ve zamanı geldiğinde uygulanması sağlanabilmektedir.

Bordro hesabında ücretlerin netten brüte ve brütten nete tanımlanması olanaklı olup, istenirse bir bölümü brütten nete, bir bölümü ise netten brüte tanımlı bordro bileşenlerinin yer aldığı bordro türleri tanımlanıp, hesaplatılabilmektedir.

Bordro modülünde özel gider indirimi (vergi iadesi) işlemleri de yer almaktadır. SSK ve Çalışma Bakanlığı ile ilgili tüm yasal liste ve bildirimler sistemden üretilmektedir.

Farklı banka ve şubeler için ayrı biçimlerde maaş ödeme dosyaları hazırlanabilmektedir. SSK dört aylık bildirimleri de disket ortamında oluşturulabilmektedir.

Geri | Başa Dön | İleri